Политика в отношении обработки персональных данных
1.1 Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, обрабатываемых ИП Смоляковым В.В. (далее - ИП или Оператор), функции ИП при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ИП требования к защите персональных данных.
1.2. ИП Смоляков В.В. ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных применяется ко всей информации, которую ИП может получить о посетителях веб-сайта https://smolyakoff.ru/
2. Основные понятия, используемые в Политике.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://smolyakoff.ru/
Клиент – физическое лицо, действующее за себя, либо как представитель, заключающее договор оказания услуг с ИП Смоляков В.В.
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Пользователь – физическое лицо, осуществляющее просмотр сведений и/или заполнение формы заявки на Веб-сайте.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Участник сделки – физическое лицо, действующее за себя, либо как представитель, принимающее участие в сделке, проводимой с Клиентом Оператора.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
3. Цели обработки персональных данных.
Цель обработки персональных данных Пользователя:
– прием заявок и обращений Пользователя посредством заполнения и отправки электронной формы на веб-сайте https://smolyakoff.ru/, а также посредством электронной почты или телефонных звонков.
Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
Цель обработки персональных данных Клиентов и Участников сделок: оказание услуг в сфере недвижимости, выполнение требований законодательства Российской Федерации.
4. Принципы обработки персональных данных.
Обработка персональных данных осуществляется ИП на основе общих принципов:
- Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
- Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
- Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
- Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
- Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
- При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
- Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение 5 лет со дня прекращения оказания услуг Пользователю, либо прекращения рассмотрения заявки Пользователя. После указанного срока обрабатываемые персональные данные уничтожаются.
Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ИП Смоляков В.В. осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации.
5. Субъекты персональных данных.
ИП Смоляков В.В обрабатывает персональные данные следующих лиц:
- Пользователи;
- Клиенты и Участники сделок - физические лица (субъекты персональных данных), заключившие с ИП Смоляков В.В. письменный договор оказания услуг на рынке недвижимости, а также физические лица (субъекты персональных данных), от имени которых заказчик услуг на рынке недвижимости заключил с ИП Смоляков В.В. письменный договор оказания услуг, выгодоприобретатели, представители юридических лиц – заказчиков услуг, а также лица, участвующие в сделках с недвижимостью.
6. Состав персональных данных Клиента, обработка которых осуществляется ИП.
Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). К такой информации, в частности, можно отнести:
В отношении Пользователей:
- Имя, Отчество, Фамилия;
- контактные данные (телефоны, электронная почта).
В отношении Клиентов и Участников сделок:
- Фамилия, имя, отчество;
- Сведения о дате и месте рождения;
- Данные документа, удостоверяющего личность;
- Семейное положение;
- Гражданство;
- Пол;
- Сведения о принадлежности к публичным должностным лицам;
- ИНН;
- СНИЛС;
- банковские реквизиты;
- контактные данные (телефоны, электронная почта).
Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
7. Условия обработки персональных данных.
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов ИП Смоляков В.В. или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
Третьи лица, которым могут бать переданы персональные данные:
- Региональные Управления Росреестра Российской Федерации;
- Налоговые органы Российской Федерации;
- Банки-партнеры для одобрения ипотечного кредита;
- Страховые компании для выдачи полисов страхования;
- Оценщики для формирования отчетов об оценке объектов недвижимости;
- Сервисы он-лайн регистрации недвижимости: ООО «ДОМКЛИК» (ИНН 7736249247 , юридический адрес: г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Дорогомилово, пр-кт Кутузовский, д. 32, к. 1), ООО «ЭКОСИСТЕМА НЕДВИЖИМОСТИ М2» (ИНН 7707430681, Юридический адрес: г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный округ Тверской, ул. Лесная, д. 43);
- Другие государственные органы в случаях, установленных законодательством.
8. Трансграничная передача персональных данных.
Оператор не производит трансграничную передачу персональных данных.
9. Права субъекта персональных данных.
Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ИП имеет право:
получать от Оператора:
- подтверждение факта обработки персональных данных;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- сведения о применяемых ИП способах обработки персональных данных;
- наименование и местонахождения;
- перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
- сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
- наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ИП;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
- требовать устранения неправомерных действий ИП в отношении его персональных данных;
- обжаловать действия или бездействие ИП в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ИП Смоляков В.В. осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
Субъекты персональных данных обязаны:
– предоставлять ИП достоверные данные о себе;
– сообщать ИП об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
Лица, передавшие ИП недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10. Обеспечение безопасности персональных данных.
ИП Смоляков В.В при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
К таким мерам в соответствии с № 152-ФЗ «О персональных данных», в частности, относятся:
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ИП;
- принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
- получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
- обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
- установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны и сети Интернет без применения установленных в ИП мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
- хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ИП;
- иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
11. Сроки обработки персональных данных.
Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес: smolyakoff-bn@yandex.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
12. Заключительные положения.
Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к ИП с помощью электронной почты: smolyakoff-bn@yandex.ru
В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.